Holdet bag
En lang række aktører var en del af processen forud for og under borgersamlingens forløb, for at kvalitetssikre både design og udførsel af borgersamlingens arbejde. Relevante forskere og eksperter inden for bl.a. byudvikling, demokrati, klima og økonomi bistod dermed borgersamlingens arbejde under hele processen.
Som opdragsgiver havde By & Havn fra start forpligtet sig til at lade borgernes samlede anbefalinger, indgå i den politiske
miljø- og planproces for Lynetteholm som fremtidig bydel.
Forud for igangsættelsen af samlingerne blev der udarbejdet et mandat, hvori forpligtelsen fremgår, sammen med forpligtelsen om at følge OECD’s principper for deliberative processer.
Et tredjepartsekretariat stod for hele borgersamlingens proces. Tredjepartssekretariatet blev ledet af We Do Democracy som demokratirådgiver i designfasen og borgersamlingens første del.
Der blev indgået en specifik tredjepartsaftale, som præciserede sekretariatets uafhængighed i forhold til ekstern påvirkning og påvirkning fra opdragsgiver, og som sikrede uvildighed og armslængde.
Læs mere om We Do Democracy og deres arbejde her.
Internationale borgersamlingseksperter blev tilknyttet borgersamlingen tidligt i processen med formål at bistå tredjepartssekretariatet med kvalitetssikring af designet af borgersamlingen, med afsæt i lignende internationale erfaringer og OECDs retningslinjer for deliberative processer.
Se de internationale eksperter her
Et Advisory Board blev tilknyttet for at sikre processens legitimitet, fairness og balance i hele gennemførelsen. Advisory Boardet stod for at formulere borgersamlingens kerneopgave og var med til at rådgive ved udvælgelsen af borgersamlingens tilknyttede ekspertgruppe.
Borgersamlingens ekspertgruppe blev udpeget med rådgivning fra Advisory Boardet på baggrund af de faglige meritter, der var relevante for borgersamlingens kernespørgsmål. Ekspertgruppen bistod borgersamlingen under hele processen, og var med til at udvælge og kvalitetssikre den uafhængige viden, som understøttede læringsprocessen.
Det var også ekspertgruppens opgave at pege på relevant viden og supplerende ekspertprofiler, som medlemmerne af
borgersamlingen skulle have adgang til, for at besvare opgaven.
