Code of conduct

Forventninger til vores leverandører

I By & Havn ønsker vi et samarbejde, der bygger på ansvarlighed, åbenhed og respekt – uanset opgavens størrelse. Derfor har vi nogle grundlæggende principper, vi forventer, at alle leverandører og samarbejdspartnere efterlever i deres arbejde for os.

1 - Lovgivning og ansvarlig forretningsadfærd

  • Leverandøren skal overholde gældende love og regler – herunder miljølovgiv-ning, arbejdsmarkedslovgivning og skatteforhold.
  • Vi accepterer ikke nogen form for korruption, bestikkelse eller interessekonflikter.
  • Leverandøren skal optræde professionelt og etisk i kontakt med By & Havn og tredjepart.

2 - Arbejdsvilkår og menneskerettigheder

  • Medarbejdere skal behandles fair og respektfuldt, uanset køn, alder, etnicitet, religion eller anden baggrund.
  • Tvangsarbejde og børnearbejde må ikke forekomme.
  • Arbejdstageres ret til organisering og forhandling skal respekteres.
  • Løn og vilkår skal som minimum leve op til gældende overenskomster og lovgivning.

3 - Arbejdsmiljø og sikkerhed

  • Leverandøren skal sikre et trygt og sikkert arbejdsmiljø for alle, der arbejder på opgaven.
  • Ulykker og hændelser skal forebygges gennem instruktion og passende forholdsregler.
  • Vi forventer, at sikkerhedsregler efterleves på alle vores områder og projekter.

4 - Klima og miljø

  • Leverandøren skal gøre sit for at begrænse miljøpåvirkning, fx ved at sortere affald, begrænse støj, undgå spild og anvende ressourcer ansvarligt.
  • Miljøkrav og regler skal overholdes, og vi opfordrer til brug af miljøvenlige løsninger og teknologier.

5 - Etisk forretningsadfærd

  • Leverandører må ikke tilbyde, love eller acceptere nogen form for bestikkelse, returkommission eller upassende gaver.
  • Fortrolige oplysninger skal behandles ansvarligt og må ikke misbruges.
  • Alle forretningsmæssige relationer skal baseres på ærlighed, saglighed og respekt for habilitet og gennemsigtighed.

6 - Underleverandører

  • Leverandøren har ansvar for, at eventuelle underleverandører også lever op til disse principper.

7 - Åben kommunikation

  • Vi ønsker et samarbejde baseret på tillid og åbenhed. Hvis I er i tvivl, oplever problemer eller opdager noget kritisabelt, beder vi jer tage kontakt til By & Havn.
  • Vi behandler henvendelser seriøst og har også en whistleblowerordning, hvis det ikke er muligt at gå direkte til os.

8 - Opfølgning og konsekvenser

  • Vi ser disse principper som et fælles grundlag – ikke som kontrol.
  • Men ved alvorlige eller gentagne overtrædelser kan det få konsekvenser for samarbejdet.

Denne generelle Code of Conduct gælder for alle leverandører og samarbejdspartnere til By & Havn – uanset opgavens art eller størrelse. For kontrakter med en samlet værdi over 1,6 mio. kr., gælder der yderligere krav og dokumentation, som fremgår af særskilt bilag.